Fim de ano é sinônimo de planejamento e orçamento de marketing para a maioria das empresas de médio e grande porte. 

Para gestores, o momento exige cuidado redobrado. Além de revisitar os 4 Ps e prever ações promocionais, é hora de olhar para o orçamento de marketing e alinhar, junto ao financeiro, qual será a margem destinada ao setor no ano seguinte.

Neste artigo, vamos dar dicas como definir seu orçamento de marketing em passos simples, além de explicar o impacto deste planejamento orçamentário para seu negócio crescer. Continue a leitura e acompanhe!

 

Importância do Orçamento de Marketing

 

Com a chegada do último quarter uma tarefa ganha protagonismo: o  planejamento do ano seguinte. Planejar ações de marketing é fundamental para atingir metas, mas diante dessa responsabilidade, muita gente acaba deixando em segundo plano aquele que deveria servir como ponto de partida planejar qualquer coisa: o orçamento de marketing.

Erro grave!

Definir o orçamento de marketing é tão importante quanto planejar o que será feito no próximo ano. Afinal, de nada adianta planejar ações incríveis para geração de oportunidades se não houver budget disponível para, de fato, executá-las.

Como já dizia Lewis Carroll em Alice no País das Maravilhas, “se você não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve”. Ou seja, se você planeja seu ano sem clareza sobre o que poderá ser gasto, corre o risco de mirar alto demais e, no final das contas, gerar frustração coletiva: para você, sua equipe e, principalmente, a diretoria da empresa.

 

Orçamento de marketing: a importância de criar metas

a sobre o que poderá ser gasto, corre o risco de mirar alto demais e, no final das contas, gerar 

A cada ano, é comum a meta do marketing ter alterada em função do momento da empresa.

Uma empresa que acabou de lançar um novo produto promissor, por exemplo, poderá destinar uma meta mais agressiva ao marketing, enquanto empresas já consolidadas ou com recorrências de contratos poderão investir menos em função da quantidade de clientes conquistados no ano anterior. 

Ainda assim, definir o destino orçamento de marketing de forma efetiva depende, necessariamente de metas.

E como citamos nos dois exemplos, essas metas precisam ser MUITO alinhadas aos objetivos do negócio naquele momento.

É por esse motivo que o orçamento costuma ser feito por um gestor que esteja muito próximo da alta gestão da empresa ou por alguém que participe diretamente do planejamento estratégico do negócio.

Como, em geral, as metas partem do setor financeiro, é importante ter uma visão global sobre o avanço do negócio antes de propor qualquer manobra para o ano seguinte.

Como definir o orçamento da equipe de marketing?

A organização do orçamento de marketing não é um bicho de sete cabeças. Contudo, é fundamental que haja um planejamento em cima disso, uma vez que muitos passos são necessários para surtirem efeito expressivo nesse setor:

 

1. Defina como vai calcular o orçamento 

Em primeiro lugar, você, empresário, deve delimitar o tipo de orçamento que a sua empresa vai realizar para controlar os gastos com marketing. Para isso existem algumas estratégias como:

  • Soma das cotações: o cálculo orçamentário é feito a partir da soma de todas as cotações das ações previstas em planejamento. Aqui são considerados supostos custos com projetos, pessoas e ferramentas.
  • Porcentagem do faturamento ou vendas: neste caso orçamento de marketing é calculado a partir da média percentual que vem sendo gasta. Ao menos que seja baseada em dados, tende a ser uma estratégia arriscada, já que as demandas mudam e as necessidades também.
  • Benchmarking de mercado: o valor é estimado a partir de práticas orçamentárias do setor. Pode funcionar com empresas novas, que ainda não possuem base de dados para tomar decisões.
  • Análise do ano anterior e projeções: funciona de maneira mais data-driven. Nessas situações, é analisado o orçamento do ano anterior e a projeção de faturamento do próximo ano e definida uma meta orçamentária, caso o faturamento seja atingido e tudo saia conforme planejado.

 

2.Tenha objetivos e metas

Muitos empresários cometem o erro de não traçar objetivos dentro do orçamento de marketing. Como qualquer outro setor, essa área faz a conversão dos investimentos em números para a empresa e precisa de metas para bater em um período de tempo.

Pense que você precisa chegar a um ponto D em pouco tempo e que possui alguns caminhos. Caso você não opte pelo mais rápido, mais gastos acontecerão e os resultados não sairão da forma que você deseja. Portanto, metas são importantes principalmente na hora de estipular o orçamento de marketing.

3. Divida-se entre agência e prestadores de serviços

Dentro de uma empresa existem serviços mais comuns e outros menos corriqueiros. Nesse momento, uma das estratégias para diminuir custos no orçamento de marketing e até mesmo aliviar a quantidade de trabalho da equipe é contratando prestadoras de serviço.

Se você, por exemplo, faz a criação de caixas de papel, mas somente alguns clientes pedem a personalização do produto, contratar um agente terceirizado para o segundo serviço é uma maneira de diminuir os gastos e ainda entregar o trabalho da forma que o consumidor deseja. Ou seja, uma verdadeira jogada de marketing.

 

4. Invista em marketing digital

Não podemos falar no orçamento de marketing sem citar o próprio marketing digital. Essa é uma vertente responsável pelo crescimento de muitas empresas no mercado, uma vez que representa a nova realidade da população mundial.

Para isso existem ferramentas gratuitas e também pagas para fazer a comunicação direta com os consumidores. Google Adwords, disparo de E-mail Marketing, entre outros. Todo gasto colocado nesses instrumentos devem entrar no orçamento.

 

5. Observe o mercado

O mercado nem sempre está para peixe, como diz o ditado popular. No momento de realizar um planejamento de gastos, coloque na lista a atual situação que o seu ramo se encontra, principalmente quando se tratar de produtos que possuem temporadas de vendas.

Em 2020, por exemplo, passamos por uma pandemia, que mudou completamente as formas de investimento. A partir dessa situação, os empresários tiveram que alterar planejamentos e gastos, já que o cenário mundial era outro e exigia novas formas de trabalho. Ou seja, um exemplo fatídico de como observar o mercado.  

 

6. Tome decisões baseadas em dados

Quem nunca acreditou no senso comum, não é mesmo? Escutamos diariamente histórias popularmente conhecidas, mas que não trazem nenhum respaldo científico. De certa maneira, essas prosas são bem-vindas em nossa vida, mas na hora de realizar um planejamento, elas devem passar longe.

O orçamento de marketing deve ser pautado em dados concisos e que realmente demonstrem resultados. Achismos não podem entrar nesse planejamento, visto que um erro nessa organização pode causar prejuízos irreparáveis dentro de uma empresa.

 

7. Analisar o crescimento em número de vendas

Por fim, qualquer negócio deve analisar o crescimento no número de vendas após a adoção de um orçamento de marketing. Essa investigação torna possível o levantamento de resultados positivos e negativos, inclusive apontando qual deverá ser o próximo investimento.

Ou seja, essa técnica serve não somente para mostrar o crescimento que o marketing trouxe para uma empresa, mas também para mostrar qual o trajeto a ser seguido. Como já dizia Alice no País das Maravilhas, se você não possui um caminho certo a ser seguido, qualquer rumo pode ser tomado. Não faça isso com o seu negócio, tenha planos bem organizados.

 

Conclusão

Vimos até aqui, então, que o orçamento de marketing é uma peça fundamental dentro de qualquer empresa. Essa ciência gera conversão, mas precisa um planejamento e divisão de gastos coeso e coerente.

A Gummy é especialista em marketing de conteúdo e trabalha com planejamento conciso e que traz resultados expressivos o seu negócio. Caso você esteja em busca de um especialista, fale com nossos atendentes e conheça sobre os nossos serviços!