Uma ferramenta que tem trazido cada vez mais resultados para as empresas é o marketing de conteúdo. Hoje em dia, o consumidor não quer apenas promoções, mas sim que a empresa ou organização lhe forneça informações e conteúdos de seu interesse. Muitos negócios estão utilizando esse recurso, e os resultados vem crescendo cada vez mais, principalmente quando os conteúdos trazem informações relevantes e agregam valor ao negócio de quem está lendo. Com a Internet, temos acesso a informações de todos os cantos do mundo, logo está cada vez mais fácil e rápido encontrar tudo aquilo que desejamos.

Porém, por outro lado, também está mais fácil de perdê-las.

Com a infinidade de conteúdos que são produzidos diariamente, fica muito difícil de lembrar a fonte de cada informação que encontramos e achamos importante.

Incontáveis vezes encontramos materiais muito ricos em nossas buscas, mas na hora que queremos consultá-los, não os encontramos.Isso é mais comum do que se imagina, principalmente quando se trabalha com a produção de conteúdo.

Para nos aprofundarmos, vamos situá-los um pouco nessa área que é a gestão de conteúdo.

Gestão de Conteúdo

O gerenciamento de conteúdo consiste em organizar, armazenar e fortalecer aquilo que é necessário para desenvolver algum material, mantendo todas as informações em um local simples e seguro.

Ele serve para facilitar os processos desde a criação, até a publicação de conteúdos.

Você pode realizar uma gestão de conteúdo criando uma pasta ou um tópico para cada assunto, e assim armazenar aquilo que julgar importante e que irá lhe auxiliar na hora de produzir algum material.

Acompanhe neste post algumas táticas que você pode e recomendamos muito utilizar quando for criar seu próximo material.

Táticas para gerenciar o conteúdo

  1. Realize pesquisas

Depois que você possui um tema definido, segmente-o por palavras-chave, e faça buscas a respeito delas.

Qualquer pessoa pode produzir conteúdos e publicá-los, e por isso é importante filtrar bem as informações que você encontra, para não acabar utilizando algum dado pouco confiável.

Uma boa dica é analisar se a mesma notícia ou informação está de acordo com outras fontes de pesquisa. Se existirem contradições é importante redobrar a atenção, pois em produção de conteúdo se perdermos a credibilidade e boa reputação, dificilmente a traremos de volta.

O resultado dessas buscas poderão te ajudar na criação do material que você for produzir. Uma vez que você terá mais domínio do assunto que irá abordar, e ainda, poderá encontrar alguma informação que irá abrir sua mente para novas ideias.

Levante as principais informações que encontrou, e registre as páginas que que foram mais relevantes, assim você terá elas sempre disponíveis para quando sentir necessidade de realizar uma consulta.

  1. Registre o que for importante

Não basta realizar uma pesquisa incrível, encontrar diversas informações que irão te ajudar, se você corre o risco de perdê-las em seu computador.

Para evitar que isso aconteça, é importante registrar os conhecimentos que você for adquirindo.

É fundamental a utilização de alguma ferramenta que irá manter esses materiais acessíveis e seguros. Existem plataformas online, onde você não precisará se preocupar com o espaço de armazenamento, e ainda, poderá acessar esses conteúdos em qualquer dispositivo, a qualquer momento.

Todo o material que você encontrou e que for importante, deverá ser adicionado na plataforma. Junto de materiais como fotos, vídeos, e outros arquivos, que poderão ser utilizados em sua publicação final.

  1. Organize suas pesquisas

Depois que você armazenou todos os materiais em um local seguro, é hora de organizá-los. A maneira mais eficiente é segmentá-los por assunto.

Digamos que você esteja escrevendo um artigo sobre “Inbound Marketing”: selecione todos os materiais que encontrou sobre o tema, e adicione em uma pasta ou tópico que terá apenas informações sobre esse assunto.

Assim, você manterá todas as informações de um mesmo tópicos juntas, facilitando ainda mais a sua busca, posteriormente. Se organizar dessa forma é extremamente importante, pois economizará muito tempo durante a construção deste conteúdo.

    1. Escreva        

Para evitar que você se esqueça de alguma informação importante, anote-a. Você pode criar um rascunho, e colocar ali as principais ideias que teve, as informações mais relevantes, dados que não podem faltar no decorrer do material, entre outras anotações que julgue importante fazer.

Você, ainda, tem a opção de criar um mapa mental, com essas informações que levantou.

O que antes estava apenas na sua cabeça, agora, poderá ser melhor visualizado. Esse passo irá auxiliar na hora de adicionar essas informações no material, sem correr o risco de esquecer algum ponto importante.

Quando tiver essa base de conhecimento montada e de fácil visualização, poderá começar a desenvolver o seu material, apenas montando um quebra-cabeças com as informações que já havia levantado.

  1. Compartilhe essas informações

É importante manter todo esse material que você encontrou e produziu disponíveis para a sua equipe.

Imagine que a pessoa responsável pela produção do material sobre “Inbound Marketing” teve um imprevisto, e teve que delegar sua atividade para algum colega. Se essa nova pessoa precisar continuar o desenvolvimento sem entender o processo de construção das ideias, ela perderá tempo tentando interpretar todas as informações, e ainda, o resultado poderá não sair tão legal.

Além disso, essa prática irá criar um ambiente colaborativo, uma vez que tendo o material disponível, podem surgir novas ideias que irão agregar ao conteúdo explanado.

Conclusão

Seguindo esse processo sempre que for produzir um novo material, você irá ver como uma boa gestão de conteúdo pode fazer a diferença no resultado que você entrega para seu cliente, e seus consumidores.

Isso sem contar com a segurança que terá na hora de construir uma nova publicação, pois você terá uma base sólida de informações que colheu previamente.

Otimize seu processo de gestão de conteúdo, com o Pulpo, uma plataforma para você organizar todas as informações que precisa, de maneira simples. A plataforma possui também um mecanismo de busca, que irá facilitar na hora de encontrar os materiais que deseja.

*Este artigo foi escrito por Marina Delavechia, gerente de marketing do Pulpo.

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